jueves, 16 de agosto de 2012

GENERALIDADES DE LA SOCIEDAD CONTABLE

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Capítulo 1.               

1.1          INTRODUCCION

Una  sociedad se considera una unidad económica que está formado por activos y pasivos.  Combina los factores de producción: capital y trabajo.  La sociedad es la reunión de dos o más personas para fines científicos, artísticos, económicos, de beneficencia, comerciales de lucro, todos éstos buscan un fin determinado.  La sociedad busca sus beneficios.

1.2          GENERALIDAD Y BREVE RESEÑA HISTÓRICA

1.2.1       TIEMPO DE VIDA DE LAS EMPRESAS

Comparamos con la vida de un ente por etapas de:
Ø  Nacimiento,
Ø  Desarrollo,
Ø  Finalización.

1.2.1.1       Nacimiento

Es donde se hace reunir personas para crear una empresa y le dan características legales, poniéndose de acuerdo en la unidad económica.  Ponen el capital (monto de dinero). Personas que van a constituir la sociedad, con disposiciones legales, colocando el nombre, fecha de nacimiento. Los que la componen aportan el capital (c/u Bs 10.000,00) ésta puede ser en bienes y efectivo, lo cual se demuestra en el Balance de Apertura, la cual permite mostrar que estamos empezando o iniciando nuestras actividades y está con todos los aspectos legales.
Luego se lleva al Servicio de Impuestos Internos para obtener el NIT (número de identificación tributaria) y se hace reconocer en la Notaría.  Y este ente es reconocido por el Estado y la sociedad.

1.2.1.2       Desarrollo

Se da cuando presenta necesidades de capital (Bs 40.000,00) la cual hacer crecer hasta ser grandes.  Y empieza a solucionar problemas con controles internos implementados. El lugar donde funciona la empresa y buscar mejores situaciones, hacer el control contable administrativo y otros.
 El control contable es una organización contable a través de: nomenclatura de las cuentas, su estructura, crear un control administrativo  son todos los instrumentos que clarifica la eficiencia de éstos.
Debe tener una departamentalización: de producción, de ventas, etcétera para desarrollar muy bien su labor.  Se ha hecho la escritura de constitución; este es un documento legal que nos permite crear responsabilidades y beneficios, además su fecha de constitución y expiración.
En el desarrollo va creciendo y se incorpora nuevos socios, se hace sucursales para captar utilidades, tiene más necesidades hasta exportar productos de calidad.  Tener cuidado con los socios ya que éstos tienen diferentes actitudes.
Las empresas en su desarrollo se fusionan con otras empresas o modifican de de comercial a industrial hasta crear un verdadero ente.

1.2.1.3       Finalización

Ha de tener que acabarse por factores voluntarios que dura diez años, pero es factor involuntario en casos de accidentes.
Entre el desarrollo y la finalización se constituye el resultado de fin de gestión: son utilidades o pérdidas.  Se observará las condiciones de acuerdo a la constitución, diremos que los socios determinan las condiciones.  El socio es el elemento para su desarrollo de la sociedad. Una utilidad puede capitalizarse y distribuirse.

1.3          LA DIVISIÓN DE LA SOCIEDAD

Artículo 126. (Tipicidad)Las sociedad comerciales cualquiera sea su objeto, sólo podrán constituirse, en alguno de los siguientes tipos de sociedad”.
Las sociedades[1] se dividen en:
1)      Sociedades Colectivas
2)      Sociedades de Responsabilidad Limitada
3)      Sociedades Anónimas
4)      Sociedades en Comandita
§  Por acciones
§  Simples
5)      Sociedades en Participación/Accidentadas

1.4          CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES POR SU NATURALEZA

Se clasifican por su naturaleza así:
  • ü  Sociedades de personas
  • ü  Sociedades de capital
  • ü  Sociedades de personas y capital

1.4.1       SOCIEDADES DE PERSONAS

Decimos que su característica es:
Ø  La amistad y la confianza para obtener un objetivo;
Ø  Su situación es de carácter ilimitado;
Ø  Se constituye y pueden contraer deudas, préstamos;
Ø  Responden en caso de quiebra.

1.4.2       SOCIEDADES DE CAPITAL

Son:

Ø  Los que conforman el dinero o capital;
Ø  Empresas más grandes;
Ø  Su responsabilidad es limitado;
Ø  Responden hasta el monto del capital aportado;
Ø  Conforman directorios.
Por ejemplo esto se da en SRL y SA.

1.4.3       SOCIEDAD DE CAPITAL Y PERSONAS

Es la combinación de las anteriores[2], pero se caracteriza:
Por el capital ilimitado y limitado.  Esto se observa en sociedades en comandita.

1.5          ASPECTOS A ESTUDIARSE EN LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Los aspectos que presenta son:
Ø  Todo está condicionado por el nacimiento (se aprende a elaborar los balances).
Ø  En su desarrollo: ¿cómo se registrará los ingresos y salidas de socios, la capitalización de los socios?
Ø  Al finalizar: aquello que se transforma y cómo distribuir y capitalizar las utilidades a los socios.
Ø  Sucursales y agencias.



[1] Decreto-Ley nº 14397”Código de Comercio”
[2] 1.4.1.   SOCIEDADES DE PERSONAS Y 1.4.2. SOCIEDADES DE CAPITAL

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